Terdapat 2 tahapan yang ada pada penggunaan aplikasi ini, antara lain :

REGISTRASI

Proses registrasi diperlukan untuk mendapatkan username dan password, terdapat 3 jenis username untuk menggunakan aplikasi ini yaitu username corporate,pribadi, dan admin.

  • Username Corporate
    Username ini digunakan untuk login pertama kali masuk ke aplikasi. Username ini merupakan username dari perusahaan anda

  • Username Pribadi
    Username pribadi diberikan kepada tiap-tiap user dari member perusahaan yg didaftarkan. Dengan username ini user dapat menggunakan feature atau menu yang diizinkan oleh administrator. Harap tidak memberikan username dan password kepada orang lain karena setiap transaksi yang anda lakukan dalam aplikasi ini akan dicatat berdasarkan username yg login.

  • Username Admin
    Username admin tidak dapat mengakses feature-feature transaksi di dalam aplikasi ini, tujuan dari username ini adalah untuk melakukan proses pengaturan menu-menu mana saja yang boleh username pribadi boleh akses. Selain itu username admin ini bertugas untuk membuat username pribadi baru.

Untuk melakukan proses registrasi anda dapat memilih menu Registrasi di halaman depan website freeRBS. Terdapat form yang harus anda lengkapi, data-data tersebut antara lain :

  1. Nama Perusahaan : isikan nama perusahaan atau usaha anda
  2. Email : isikan alamat email dengan benar. Alamat email ini akan terdaftar sebagai email perusahaan, dan selanjutnya pemberitahuan yang sifatnya berguna untuk perusahaan akan dikirimkan melalui alamat email ini.
  3. Keyword : isikan kolom ini dengan kata-kata yang menggambarkan perusahaan atau usaha anda. Fungsi dari data ini adalah agar nanti kami memberikan informasi dapat sesuai dengan kebutuhan atau jenis usaha anda
  4. Username : isikan username dari perusahaan yang ingin anda daftarkan. Anda harus mengecek ketersediaan username yang anda pilih dengan menekan tombol yang ada disamping form isian, jika username yang anda pilih belum terpakai maka anda dapat menggunakannya namun jika sudah ada yg menggunakan maka anda harus mencoba memasukannya lagi dengan data baru.
  5. Password : isikan dengan password dari username perusahaan anda.
  6. Data pengguna : untuk diawal anda harus mendaftarkan dua user, yaitu satu username admin dan satu username pribadi. Untuk username admin anda hanya tinggal memasukan data password yang diinginkan, kami menganggap alamat email perusahaan yang dimasukan sebelumnya merupakan alamat email dari admin, maka kami akan mengirimkan informasi untuk admin melalu alamat email tersebut.
    Selanjutnya anda memasukan data satu username pribadi, isikan dengan benar data nama lengkap, alamat email, username yang diinginkan dan password dari username tersebut. Untuk penambahan data username pribadi dapat dilakukan admin didalam menu aplikasi yang dia bisa akses.
  7. Data captcha : dengan alasan keamanan kami mewajibkan anda untuk mengetikan tulisan ataupun suara yang dihasilkan pada form inputan.

 

LOGIN APLIKASI

Untuk memulai menggunakan aplikasi ini anda terlebih dahulu melakukan proses login, terdapat dua proses login yaitu login perusahaan dan login pribadi. Pada login perusahaan masukan username perusahaan anda berikut passwordnya, apabila sukses maka akan muncul form login untuk pribadi, lakukan hal yang sama dengan memasukan username pribadi anda berikut passwordnya.

 

MASUK freeRBS

Pada aplikasi ini terdapat beberapa menu utama dimana didalamnya terdapat sub-sub menu.

  • Invoice
    Menu ini berguna untuk memasukan segala transaksi dari perusahaan anda, terdapat beberapa submenu didalam menu ini :
    • Tambah Invoice
      Pada menu ini menampilkan form untuk memasukan invoice dari transaksi yang telah terjadi, terdapat beberapa jenis data masukan yang diperlukan, penjelasannya antara lain :
      • Tanggal
        Merupakan tanggal ketika transaksi terjadi

      • Judul Transaksi
        deskripsi singkat dari transaksi

      • Tipe Transaksi
        pengelompokan apakah jenis transaksi tersebut mengeluarkan uang atau menghasilkan uang, jika mengeluarkan uang maka dipilih "UANG KELUAR" dan sebaliknya jika transaksi tersebut menghasilkan uang maka dipilih "UANG MASUK".

      • Tipe Invoice
        Pengelompokan dari jenis invoice, anda dapat mengelompokan sesuai dengan keinginan anda dengan memasukan data tipe invoice dengan menekan tombol "Tambah Tipe Invoice".

      • Vendor
        Menjelaskan kepada siapa anda melakukan transaksi, anda dapat memasukan data vendor ataupun memilih data vendor yang sebelumnya anda telah masukan dengan menekan button yang ada disampingnya.

      • Mata Uang
        Transaksi tersebut menggunakan mata uang apa?? (untuk sementara hanya bisa menggunakan mata uang tunggal yaitu rupiah)

      • Detail dari invoice
        Anda harus memasukan detail dari invoice dengan memasukan data nama barang, quantity, dan harga satuan. Secara otomatis akan terbentuk harga total.
        Terdapat button untuk memilih produk, dengan menekan button ini makan akan muncul pilihan produk yang dapat dipilih untuk dimasukan ke dalam detail invoice. Untuk menambahkan data produk dapat memilih menu "Daftar Produk", jika anda salah dalam memasukan detail invoice dengan memilih berdasarkan produk maka anda dapat menekan button "Reset".
        Anda dapat memasukan detail dari invoice sebanyak maksimum 100 data dengan menekan button "Add Row".

      • Persentase PPN
        Pilihan faktor pengali untuk mendapatkan nilai dari PPN.

      • Nilai dari PPN
        Hasil pengalian antara total amount detail invoice dengan faktor pengali PPN yang dipilih.

      • Nilai Total Invoice
        Hasil akumulasi dari total amount detail invoice dengan nilai dari PPN

    • List Invoice
      Menampilkan data invoice yang telah dimasukan, terdapat kriteria-kriteria pembantu dalam proses pencarian data invoice. Ketika data invoice tampil di sebelah kanan akan muncul dua buat button yang berfungsi sebagai berikut :
      • Payment
        Klik button ini untuk memasukan data pembayaran dari invoice yang dipilih.

      • Void
        Klik button ini untuk membatalkan invoice yang dipilih sehingga invoice yang dibatalkan tidak akan dihitung dalam proses rekapitulasi.

    • Tambah produk
      Menu untuk memasukan data produk yang dapat dipilih dalam proses pemasukan data pada invoice detail.

    • List Produk
      Menampilkan data produk yang telah dimasukan.

    • List Vendor
      Menampilkan data vendor yang telah dimasukan, anda dapat merubah data vendor yang ada dengan meng-klik nama vendor tersebut.

  • Payment
    Menu ini untuk menampilkan data pembayaran yang telah dilakukan. Anda dapat menampilkan data pembayaran dengan kriteria pencarian yang ada.
    Untuk membatalkan data pembayaran anda dapat menekan button "Void", maka data pembayaran tersebut tidak dihitung dalam proses rekapitulasi.

  • Report
    Menu ini untuk menampilkan report yang dihasilkan dari data transaksi, terdapat beberapa submenu diantaranya :
    • Daily
      Menampilkan report harian, terdapat kriteria-kriteria bantuan untuk pencarian, antara lain :
      • Tanggal Awal
        Periode tanggal awal dari data yang ingin ditampilkan

      • Tanggal Akhir
        Periode tanggal akhir dari data yang ingin ditampilkan.

      • Tipe
        Pilihan ingin menampilkan data pengeluaran uang atau pengeluaran berdasarkan produk

      • Produk Trx
        Menu ini muncul jika pada pilihan Tipe memilih "Produk".
        Berisi pilihan ingin menampilkan data produk berdasarkan Penjualan atau pembelian.

      • Penyajian
        Pilihan penyajian data, grafik atau tabel.

      • Jenis Report*

      • Jenis Data
        • In vs Out : menampilkan data pengeluaran dan pemasukan
        • Margin : menampilkan data selisih antara pemasukan dengan pengeluaran

      • Skala*

    • Monthly
      Kurang lebih sama seperti daily

    • Add Report Type*

    • View Report Type

  • Authorization
    Menu ini diperuntukan oleh username "admin", submenu yang ada antara lain :
    • Modify User
    • View User
    • Assign Menu
 [Kembali Ke Halaman Utama]